دلایل گیر کردن کاغذ پرینتر+آموزش تعمیر 3 سوته

یکی از رایج‌ترین مشکلاتی است که بیشتر کاربران، در محیط کاری و در خانه، حداقل یک بار آن را تجربه کرده‌اند، گیر کردن کاغذ پرینتر است، که باعث کند شدن پرینتر می‌گردد. این مشکل روند کار را مختل می‌کند، و می‌تواند نشانه وجود یک ایراد در دستگاه یا استفاده نادرست از کاغذ باشد، که در پرینترهای نو و حتی پرینتر استوک نیز ممکن است بروز نماید. اما نکته مهم این است که در بیشتر مواقع علت گیر کردن کاغذ پرینتر بسیار ساده‌تر از چیزی است که تصور می‌کنیم و با چند اقدام سریع می‌توان آن را برطرف کرد. در ادامه دلایل اصلی گیر کردن کاغذ پرینتر را بررسی می‌کنیم و آموزش تعمیر هر دلیل را نیز توضیح خواهیم داد.

دلایل گیر کردن کاغذ پرینتر

گیر کردن کاغذ پرینتر مشکلی است که در همه پرینترها، حتی پرینتر سه کاره استوک نیز رخ می‌دهد و معمولا دلایل مختلفی پشت آن قرار دارد. برخی کاربران هنگام بروز این خطا ابتدا به سراغ آموزش‌هایی مثل نحوه نصب درایور پرینتر می‌روند، اما واقعیت این است که برای رفع گیر کردن کاغذ باید خود دستگاه و مسیر عبور کاغذ به‌طور دقیق بررسی شود. با ما همراه باشید تا مهم‌ترین دلایل این مشکل را مرحله‌به‌مرحله بررسی کنیم و روش‌هایی ارائه دهیم که بتوانید سریع‌تر آن را برطرف کنید.

استفاده از کاغذهای تاب خورده یا کهنه

یکی از اولین دلایلی که باعث گیر کردن کاغذ پرینتر می‌شود، استفاده از کاغذ کهنه، مرطوب یا تاب خورده است. وقتی کاغذ برای مدت طولانی در سینی پرینتر باقی می‌ماند، رطوبت محیط را جذب می‌کند و لبه‌های آن کمی موج‌دار می‌شود. این تغییر شکل باعث می‌شود کاغذ هنگام عبور از غلتک‌ها صاف حرکت نکند و در مسیر چاپ متوقف شود. حتی یک برگه که ظاهرش کاملا معمولی به نظر می‌رسد، ممکن است به دلیل تاب بسیار جزئی باعث گیر کردن کاغذ در پرینتر لیزری استوک شود.

آموزش تعمیر: برای رفع این مشکل، باید سینی پرینتر را کامل خالی کنید، برگه‌ها را ورق بزنید تا از هم جدا شوند و لبه‌هایشان را روی یک سطح صاف تراز کنید. اگر حتی مقدار کمی موج روی کاغذ دیده می‌شود، بهتر است آن برگه را دور بیندازید. در نهایت سینی را با یک دستمال خشک تمیز کنید تا رطوبت یا گردکاغذ باعث گیر کردن دوباره نشود.

قرار دادن اشتباه کاغذ در سینی

یکی دیگر از دلایل گیر کردن کاغذ پرینتر، نحوه قرار گرفتن اشتباه کاغذ در سینی است. اگر کاغذها شلخته داخل سینی قرار گرفته باشند، یا بیش از اندازه فشرده شده باشند، کاغذ در لحظه برداشته شدن گیر می‌کند.

آموزش تعمیر: برای رفع این مشکل، ابتدا سینی را خالی کنید و کاغذها را مرتب کرده و لبه‌هایشان را تراز کنید، سپس تعداد مناسبی کاغذ داخل سینی بگذارید و گایدهای کناری را طوری تنظیم نمایید که نه خیلی سفت باشد نه خیلی آزاد. در نهایت سینی را کاملا تا آخر داخل دستگاه هل دهید تا مکانیزم تغذیه به ‌درستی درگیر شود.

استفاده از کاغذ بی کیفیت

استفاده از کاغذ بی کیفیت، یکی دیگر از دلایل گیر کردن کاغذ پرینتر است. بسیاری از کاربران برای کاهش هزینه از کاغذهای نازک یا بسیار ارزان استفاده می‌کنند؛ که این کاغذها تراکم کافی ندارند، لایه‌های ضعیف‌تری دارند و هنگام عبور از دستگاه زود خم می‌شوند. کاغذ بی‌کیفیت همچنین ممکن است باعث ایجاد گرده کاغذ در مسیر شود و مسیر ورود کاغذ را مسدود کند.

آموزش تعمیر: برای تعمیر و جلوگیری از این مشکل، کافی است از کاغذ مناسب برای انواع پرینترها مثل 80 گرمی استفاده کنید و کاغذهای خیلی ارزان یا نرم را کنار بگذارید. مسیر ورود کاغذ را هم یک‌بار با دستمال خشک یا دمنده تمیز نمایید تا گردکاغذ باقی‌مانده از قبل، مانع حرکت روان کاغذ نشود.

تنظیم نبودن اندازه کاغذ

یکی دیگر از دلایل بسیار رایج گیر کردن کاغذ پرینتر، تفاوت بین اندازه واقعی کاغذ در سینی و اندازه انتخاب‌ شده در تنظیمات چاپ است. مثلا اگر در تنظیمات A4  انتخاب کرده باشید اما داخل دستگاه کاغذ A5  قرار داده باشید، پرینتر نمی‌تواند مسیر عبور کاغذ را به ‌درستی هماهنگ کند و همین موضوع باعث گیر کردن کاغذ در ورودی یا خروجی می‌شود. حتی اگر کاغذ فقط کمی بزرگ‌تر یا کوچک‌تر از اندازه استاندارد باشد، لبه‌های آن در مسیر چاپ گیر می‌کند و روند چاپ را مختل می‌سازد. این موضوع مخصوصا در پرینتر اچ‌ پی استوک که سال‌ها کار کرده‌اند، بیشتر دیده می‌شود؛ چون حساسیت گایدها بالاتر رفته و تنظیم نبودن اندازه کاغذ، سریع‌تر باعث خطا یا گیر کردن می‌شود.

آموزش تعمیر: برای رفع این مشکل، کافی است گایدهای سینی را دقیق روی سایز واقعی تنظیم نمایید و در تنظیمات چاپ نیز همان اندازه را انتخاب کنید. اگر کاغذهایی که استفاده می‌کنید دست‌برش یا کمی کوچک‌تر و بزرگ‌تر از استاندارد هستند، بهتر است آنها را عوض کنید تا مسیر کاغذ کاملا دقیق تنظیم شود.

بیشتر بخوانید: مزیت های پرینتر استوک

مشکلات مربوط به تغذیه کاغذ

مشکلات مربوط به تغذیه کاغذ، از دیگر دلایل گیر کردن کاغذ پرینتر است. بخش تغذیه یا همان قسمت برداشت کاغذ از سینی، یکی از قسمت‌هایی است که احتمال ایجاد مشکل در آن بالاست. پیکاپ رولر وظیفه دارد اولین برگ را بگیرد و وارد مسیر کند، اگر این غلتک کثیف، فرسوده یا خشک شده باشد، نمی‌تواند کاغذ را درست بردارد و کاغذ یا کج وارد دستگاه می‌شود یا نیمه راه گیر می‌کند. گاهی هم یک تکه کوچک کاغذ پاره شده، در این بخش باقی می‌ماند و مانند یک مانع کوچک، جلوی حرکت طبیعی کاغذ را می‌گیرد.

آموزش تعمیر: برای رفع این مشکل، دستگاه را خاموش کرده و سینی را بیرون بکشید تا به غلتک‌ها دسترسی پیدا کنید. سپس با پارچه بدون پرز و مقدار کمی الکل ایزوپروپیل، سطح رولر را تمیز نمایید و آن را با دست بچرخانید تا تمام قسمت‌ها پاک شود. اگر غلتک صاف، ترک‌خورده یا سفت شده باشد، بهترین کار تعویض آن است. همچنین بهتر است حجم کاغذ سینی نه خیلی زیاد باشد و نه خیلی کم، تا تغذیه کاغذ به‌ درستی انجام شود.

بیشتر بخوانید: دلایل کم شدن کیفیت چاپ پرینتر

مشکلات مربوط به فیوزینگ

مشکلات مربوط به فیوزینگ نیز در گیر کردن کاغذ پرینتر تاثیر زیادی دارند. فیوزینگ یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در میان قطعات تشکیل دهنده پرینتر است و در آخرین مرحله چاپ قرار دارد؛ جایی که تونر با فشار و حرارت روی کاغذ تثبیت می‌شود و کیفیت نهایی چاپ را شکل می‌دهد. اگر فیوزینگ به ‌درستی گرم نشود، اگر سطح غلطک آن خش داشته باشد یا به ‌صورت نابرابر حرارت بدهد، کاغذ هنگام عبور از این بخش دچار توقف یا گیرکردگی می‌شود. وقتی کاغذ تقریبا تا پایان مسیر حرکت کرده و در لحظه آخر گیر می‌کند، احتمال بسیار زیاد وجود دارد که مشکل از فیوزینگ باشد. این مسئله به‌ خصوص در پرینترهای مجهز به کارتریج لیزری رنگی بیشتر دیده می‌شود، زیرا تونر رنگی برای ذوب و تثبیت روی کاغذ به حرارت دقیق و سطح صاف نیاز دارد.

آموزش تعمیر: برای رفع آن، ابتدا دستگاه را خاموش کنید و اجازه دهید پرینتر خنک شود، سپس درب پشت را باز نموده و فیوزینگ را بررسی کنید. اگر سطح آن زبر، خش‌دار یا ناهموار بود، فیوزینگ نیاز به تعویض دارد. همچنین سنسورهای اطراف فیوزینگ را با دمنده تمیز کنید، زیرا وجود گردوغبار می‌تواند باعث گیر کردن کاغذ شود.

سخن آخر

گیر کردن کاغذ پرینتر یک مشکل ناراحت کننده اما کاملا قابل حل است. اگر بدانیم چه چیزهایی این مشکل را ایجاد می‌کنند، می‌توانیم خیلی ساده از آن جلوگیری کنیم و در صورت رخ دادن، با یک تعمیر ساده، دستگاه را دوباره به حالت عادی برگردانیم. استفاده از کاغذ مناسب، تنظیم درست سینی، تمیز کردن غلتک‌ها و سرویس دوره‌ای مهم‌ترین اقداماتی هستند که مانع تکرار این مشکل می‌شوند. اگر از پرینتر استوک استفاده می‌کنید نیز بهتر است هر چند وقت یکبار غلتک‌ها و سینی کاغذ را بررسی و تمیز کنید تا عملکرد دستگاه مثل روز اول باقی بماند.

سوالات متداول

آیا گیر کردن کاغذ پرینتر فقط یک دلیل دارد؟

خیر؛ گیر کردن کاغذ نتیجه یک مشکل واحد نیست و می‌تواند از عوامل مختلفی از جمله کثیف بودن یا فرسودگی غلطک‌ها، استفاده از کاغذهای بی‌کیفیت یا نم‌کشیده، اشتباه بودن اندازه انتخاب‌شده در تنظیمات چاپ، ایجاد شود.

اگر کاغذ وسط دستگاه پاره شود، چطور آنرا خارج کنیم؟

پرینتر را خاموش کنید و فقط از مسیر حرکت کاغذ آن را بیرون بکشید. هرگز خلاف جهت نکشید چون ممکن است به رولر یا سنسورها آسیب بزند.

آیا کثیف بودن کارتریج هم باعث گیر کردن کاغذ می‌شود؟

نه مستقیما، اما نشتی یا ریزش تونر روی غلتک می‌تواند چسبندگی ایجاد کند و باعث گیر کردن کاغذ شود.