دلایل کند شدن پرینتر+راهنمای رفع

اگر مدتی است احساس می‌کنید پرینتر شما مثل قبل سریع چاپ نمی‌کند، احتمالا با مشکل کند شدن پرینتر مواجه شده‌اید. این موضوع به‌ویژه در مورد پرینتر لیزری استوک که مدتی کار کرده‌ است، بیشتر دیده می‌شود. کاهش سرعت چاپ می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد؛ اما نگران نباشید. در ادامه، تمام عواملی که باعث کند شدن عملکرد پرینتر می‌شوند را بررسی می‌کنیم و راهکارهای ساده و موثری برای رفع آن‌ها به شما توضیح می‌دهیم تا دستگاه شما دوباره با بالاترین سرعت و کیفیت کار کند. اگر می‌خواهید علت کند شدن پرینتر را بدانید و اینکه چطور می‌توانید مثل روز اول از آن کار بکشید، حتما ادامه مطلب را بخوانید.

دلایل کند شدن پرینتر

پرینترها دستگاه‌های پیچیده‌ای هستند که سرعت عملکردشان تحت تاثیر عوامل متعددی قرار دارد، که به معرفی تعدادی از این دلایل می‌پردازیم.

پایین بودن سرعت سیستم یا رایانه

یکی از اولین مواردی که باید هنگام کند شدن پرینتر بررسی کنید، سرعت پردازش سیستم کامپیوتری شماست. وقتی سرعت CPU یا RAM پایین باشد، اطلاعات دیرتر برای پرینتر ارسال می‌شود، که این مسئله به‌ویژه در هنگام چاپ فایل‌های سنگین مثل تصاویر با رزولوشن بالا یا فایل‌های PDF حجیم، بیشتر خودش را نشان می‌دهد.

راه‌ حل: برای افزایش سرعت چاپ، بهتر است درایور پرینتر را به‌روز کنید تا عملکرد دستگاه با سیستم‌عامل هماهنگ شود. همچنین اگر مدت‌هاست ویندوز یا نرم‌افزارهای سیستم خود را آپدیت نکرده‌اید، حتما به‌روزرسانی‌های لازم را انجام دهید تا سرعت پردازش بهینه شود. علاوه بر این، بستن برنامه‌های اضافی هنگام چاپ نیز باعث می‌شود منابع سیستم آزاد شده و داده‌ها سریع‌تر به پرینتر منتقل شوند.

مشکلات کابل و اتصالات پرینتر

مشکل کابل و اتصالات پرینتر، از دیگر دلایل کند شدن پرینتر است. اگر از پرینتر سه ‌کاره استوک USB دار استفاده می‌کنید، کیفیت کابل اهمیت زیادی دارد. کابل‌های غیراورجینال یا آسیب‌ دیده می‌توانند باعث قطع و وصل شدن ارتباط بین کامپیوتر و پرینتر شوند. در نتیجه، دستور چاپ با تاخیر ارسال شده و دستگاه به ‌صورت کند عمل می‌کند.

راه ‌حل: برای افزایش سرعت چاپ و جلوگیری از تاخیر در عملکرد پرینتر، حتما  کابل USB را بررسی کنید. اگر نشانه‌هایی از خم‌شدگی یا ساییدگی در کابل مشاهده کردید، بهتر است آن را تعویض نمایید. استفاده از کابل‌های اصلی و باکیفیت مخصوص پرینتر، تاثیر زیادی در پایداری اتصال دارد. همچنین در صورت امکان، از پورت USB 3  استفاده کنید، زیرا سرعت انتقال داده در این پورت چند برابر بیشتر از نسخه‌های قدیمی‌تر است و موجب عملکرد روان‌تر پرینتر می‌شود.

بالا بودن حجم فایل چاپی

یکی دیگر از دلایل کند شدن پرینتر، بالا بودن فایل چاپی است. وقتی فایل چاپی شما تصاویر سنگین یا گرافیک‌های پیچیده دارد، پردازش آن برای پرینتر زمان‌بر می‌شود، که این مسئله در چاپ فایل‌های Word یا PDF پر از عکس و نمودار کاملا طبیعی است. از طرفی، مزیت‌های پرینتر استوک شامل هزینه کمتر، کیفیت بالای چاپ، آماده بودن برای استفاده و دوام مناسب قطعات است که آن‌ها را به گزینه‌ای اقتصادی و کاربردی برای محیط‌های اداری و خانگی تبدیل می‌کند.

راه‌ حل: برای افزایش سرعت چاپ، می‌توانید در تنظیمات نرم‌افزار چاپ (Print Settings) حالت Draft Mode یا همان (کیفیت پیش‌نویس) را فعال کنید تا عملیات چاپ با سرعت بیشتر و مصرف کمتر تونر انجام شود. اگر فایل شما شامل تصاویر است، بهتر است پیش از چاپ، اندازه یا رزولوشن آن‌ها را کاهش دهید تا پردازش سریع‌تر انجام گیرد. همچنین در صورت امکان، فایل را به فرمتی ساده‌تر مانند تبدیل PDF به JPEG تغییر دهید تا پرینتر بتواند داده‌ها را با سرعت بالاتری پردازش و چاپ کند.

تنظیمات اشتباه در پرینتر

گاهی علت کند شدن پرینتر، به یک تنظیم ساده مربوط است، مثلا وقتی اندازه کاغذ در نرم‌افزار روی A5 تنظیم شده اما شما کاغذ A4  در دستگاه گذاشته‌اید، پرینتر برای هماهنگ‌سازی زمان بیشتری صرف می‌کند.

راه‌ حل: قبل از چاپ، تنظیمات نوع و اندازه کاغذ را بررسی کنید، و  از گزینه Printer Preferences  استفاده کرده و مطمئن شوید اندازه و نوع کاغذ مطابق واقعیت است.

بیشتر بخوانید: بهترین برند پرینتر در ایران

مشکلات سخت‌افزاری پرینتر

یکی از مشکلات سخت‌افزاری در پرینتر، کند شدن پرینتر است. گاهی اوقات کندی چاپ هیچ ارتباطی با نرم‌افزار ندارد و کاملا ناشی از خرابی قطعات داخلی است. قطعات تشکیل دهنده پرینتر شامل درام (Drum Unit)، فیوزینگ (Fuser Unit) یا موتور کاغذکش اگر آسیب ببینند، عملکرد کلی دستگاه کند می‌شود، که این مسئله به‌ویژه در پرینتر استوک شایع‌تر است، چون قطعات ممکن است مستهلک شده باشند.

راه ‌حل: برای رفع کندی و حفظ عملکرد مطلوب پرینتر، ابتدا دستگاه را خاموش کرده و درب آن را باز کنید تا مسیر حرکت کاغذ و محل قرارگیری تونر را بررسی نمایید. در صورتی که کاغذ یا تونر در مسیر گیر کرده باشد، به‌آرامی آن را خارج کنید. اگر هنگام کار پرینتر صدای غیرعادی شنیدید یا احساس کردید کاغذ به درستی کشیده نمی‌شود، بهتر است با یک تعمیرکار متخصص تماس بگیرید تا از آسیب‌های بیشتر جلوگیری شود.

ویروسی بودن سیستم

ویروسی بودن سیستم از دیگر دلایل کند شدن پرینتر است. ویروس‌ها و بدافزارها می‌توانند عملکرد سیستم و در نتیجه، ارتباط آن با پرینتر را مختل کنند. اگر پرینتر ناگهان کند شده یا چاپ متوقف می‌شود، احتمال آلودگی سیستم وجود دارد.

راه‌ حل: سیستم خود را با آنتی‌ویروس قوی اسکن کنید، و از آنتی‌ویروس‌های معتبر مثل Bitdefender یا Kaspersky استفاده نمایید. لازم به ذکر است که برای امنیت بیشتر، از باز کردن فایل‌های ناشناس خودداری کنید.

استفاده از درایورهای قدیمی

درایور پرینتر نرم‌افزاری است که بین سیستم و دستگاه ارتباط برقرار می‌کند. اگر این نرم‌افزار قدیمی یا ناسازگار با نسخه فعلی ویندوز باشد، سرعت چاپ کاهش می‌یابد یا حتی دستور چاپ اجرا نمی‌شود، که این مشکل یکی از دلایل کند شدن پرینتر مخصوصا پرینتر اچ پی استوک است.

راه‌حل: برای رفع مشکلات کندی و بهبود عملکرد چاپ، پیشنهاد می‌شود به سایت رسمی برند پرینتر خود (مانند HP، Canon، Epson یا Brother) مراجعه کنید. پس از ورود به بخش پشتیبانی، مدل دقیق دستگاه را جست‌وجو کرده و نحوه نصب درایور پرینتر را دنبال کنید، سپس آخرین نسخه درایور را دانلود و نصب نمایید. پس از اتمام نصب، حتما سیستم را یک‌بار ریستارت کنید تا تغییرات به‌طور کامل اعمال شده و پرینتر با سیستم‌عامل هماهنگ شود.

ظرفیت پایین RAM کامپیوتر

کند شدن پرینتر می‌تواند به دلیل ظرفیت پایین RAM باشد. وقتی حافظه RAM سیستم پایین است، داده‌های چاپی به کندی پردازش می‌شوند، که این موضوع بیشتر در فایل‌های چند صفحه‌ای یا گرافیکی دیده می‌شود.

راه ‌حل: برای افزایش سرعت چاپ و کاهش فشار روی سیستم، می‌توانید ظرفیت RAM رایانه خود را ارتقا دهید؛ به‌ عنوان مثال، افزایش حافظه از 4 به 8 گیگابایت باعث می‌شود پردازش داده‌های چاپی سریع‌تر انجام شود. همچنین اگر امکان ارتقای سخت‌افزار را ندارید، می‌توانید در تنظیمات چاپ از گزینه Print as Image  استفاده کنید تا بخشی از بار پردازشی از روی سیستم برداشته شده و عملیات چاپ با سرعت و پایداری بیشتری انجام گیرد.

استفاده از جوهر یا تونر نامرغوب

یکی دیگر از دلایل کند شدن پرینتر، استفاده از جوهر یا تونر نامرغوب است. جوهر یا تونر بی‌کیفیت می‌تواند باعث گرفتگی نازل‌ها یا تاخیر در چاپ شود. این مورد سرعت و کیفیت چاپ را هم کاهش می‌دهد.

راه ‌حل: برای حفظ کیفیت چاپ و جلوگیری از کند شدن عملکرد دستگاه، همیشه از تونر و کارتریج لیزری رنگی اصلی یا تایید شده توسط برند پرینتر استفاده کنید، زیرا استفاده از مواد مصرفی غیراصل می‌تواند باعث گرفتگی نازل‌ها، کاهش سرعت چاپ و افت کیفیت رنگ شود.

چگونه از کند شدن پرینتر جلوگیری کنیم؟

برای اینکه پرینتر شما همیشه سریع و بی‌نقص کار کند، بهتر است چند عادت ساده را رعایت کنید:

• پرینتر را هر چند ماه یک‌بار سرویس کنید.
• مسیر کاغذکش و هد چاپ را تمیز نگه دارید.
• از کابل‌ها و اتصالات استاندارد استفاده نمایید.
• از فایل‌های حجیم با فرمت‌های ساده‌تر چاپ بگیرید.
• در صورت مشاهده افت سرعت، حافظه چاپگر را خالی کنید.

سخن آخر

کند شدن پرینتر مشکلی آزاردهنده اما قابل‌حل است، در بیشتر مواقع، با چند اقدام ساده مثل خالی کردن حافظه پرینتر، تعویض کابل، آپدیت درایور یا سرویس دوره‌ای دستگاه می‌توان مشکل را برطرف کرد. اگر از پرینتر لیزری استوک استفاده می‌کنید، توجه ویژه‌ای به سلامت قطعاتی مانند درام، فیوزینگ و موتور کاغذکش داشته باشید، چون این قطعات مستقیما روی سرعت و کیفیت چاپ اثر می‌گذارند.

سوالات متداول

آیا کیفیت کابل USB واقعا روی سرعت چاپ تاثیر دارد؟

بله، کابل‌های غیر اورجینال یا آسیب‌دیده می‌توانند باعث قطع و وصل شدن ارتباط بین سیستم و پرینتر شوند و دستور چاپ با تاخیر اجرا شود.

چرا پرینتر ناگهان کند می‌شود؟

کند شدن پرینتر می‌تواند به دلایل مختلفی مانند پایین بودن سرعت سیستم، پر شدن حافظه پرینتر، استفاده از کابل غیر اورجینال، فایل‌های حجیم یا مشکلات سخت‌افزاری باشد.

آیا استفاده از پرینتر تحت شبکه سرعت چاپ را کاهش می‌دهد؟

بله، پرینترهای شبکه‌ای ممکن است به دلیل ترافیک شبکه یا اتصال وای‌فای کندتر عمل کنند.